“许多企业和组织对公务出行的距离和成本进行了严格规定。但他们并不重视日常上下班等普通公务行程的成本及环境影响。” 瑞典隆德的Omniflit公司的Marcus Fütö说。

拼车可缓解堵车现象,减少汽车对环境的影响

拼车可缓解堵车现象,减少汽车对环境的影响

“我们认为,许多公司在出行方面耗费了过多成本,他们可以做得更好。我们的任务就是简化商务出行,使上下班更加便利。我们通过一款智能手机应用程序提供服务。我们认为,这个应用程序在减少企业的经营成本和碳足迹方面潜力很大。”

优化行程管理

Omniflit公司的成立源于商务及私人旅行的需求。

“我们为企业提供完整的商务出行控制服务,收集制定更合理行程的信息和数据。”Fütö说,“这项服务包括改进后的商务及私人旅行规划。”
Marcus Fütö重点介绍了Omniflits服务的几点优势:

  • 使驾驶记录管理更加简单、智能。
  • 更仔细地监控所有旅途开销。
  • 对前往同一地点的旅客进行匹配。这样可以减少路面上出租车及客车的数量。据计算,二氧化碳排放可因此减少30%。
  • 我们为企业员工们搭建沟通平台,让他们更合理地规划上下班行程。拼车的好处在于:减少开销、降低碳排放、减少企业员工停车位的需求。
  • 该服务还可以规划旅游的行程。

移动互联网应用是这项服务的关键

这项服务包括一款移动互联网应用和一个专用服务器。

企业客户可在Omniflits网站申请管理员帐户,并为旗下员工设置普通帐户。这款移动互联网应用可由用户自行下载,或由管理员发到员工的手机上。登录后,用户即可为自己预定商务之旅。

这款应用会向员工推送与机主前往同一方向或地点的用户信息。这款应用的特别之处在于:它可以计算不同用户的行程,并与其他用户进行匹配,提供合理的拼车建议。不让用户绕远路,是这项服务的前提。

Omniflit应用可以连接企业的邮箱系统,还可以集成各类业务和工资管理系统。Omniflit将首先支持iOS以及Android平台。

保护隐私

这款应用并不会侵犯员工的隐私。难道老板们有必要监视员工一举一动吗?系统中不会保存员工连续的位置信息。只有企业才有权限查看工作行程的数据收集。

个体员工可以分析私人行程,以减少环境影响等等。另外,在社交媒介上分享信息也十分方便。“有了Omniflit,你不必耗费时间和金钱就能够结识新朋友。而且,它很环保。”Marcus Fütö总结到。

应用程序的工作流程

用户使用该应用程序时,他/她无需自己填写司机日志。而存储在Omniflits 服务器上的信息将会有序地排列,供管理员查阅。

用户信息包括:员工因公出行的总体状况;行程距离、时间、成本、环境影响及其它统计数据。所收集的信息会存放在数据库中,并能够以几种不同的方式供用户查阅,既有总体概况,也有具体细节。

用户还可以通过企业的定点单位搜索或过滤旅行方式。每位用户的个人资料都可以根据各自的需求定制。该应用程序利用GPS技术来确认适合拼车的同伴。通过分析旅行方式,该应用程序可以生成相应图表和统计数据,供用户参考。

下面我们介绍一个Omniflit系统的运用实例:首先,你拥有一部安装了Omniflit应用的智能手机。目前你位于隆德市内,但下午要参加一个在马尔默市举行的会议。点击该应用,看看是否有合适的拼车对象。应用程序还会搜寻经常前往同一目的地的用户。你也可以通过Omniflit联系司机和其他乘客。

该应用能够提供行程线路并计算出合适的旅费。你也可以通过应用程序给司机转账,支付自己的那部分费用。

Omniflit还全面集成了Microsoft Outlook软件,以便安排会议。预约会议时,该应用会为用户以及其他出席会议的人员推荐适当的行程计划。

当你已飞抵哥本哈根,通常会选择搭乘火车或城市公交前往马尔默。但通过查看你的智能手机,可以了解是否有其他用户也在机场到达大厅,并计划前往同一地点。结果,有一位同公司的用户也在不久前抵达,并在回家的途中。他的车停在了厄勒海峡大桥属于瑞典的这一侧,从机场到那只需搭乘10分钟列车,你们可以一同前去取车并前往办公室。如此一来,你既节约了时间、金钱,也不必再拖着笨重的行李搭乘公交了。

本文于2012年1月发布