「越来越多的企业和组织开始收集并对外提供自己关于环境影响方面的数据,例如二氧化碳排放量。这不仅费时费力,激发员工环保意识的效果也很差。」IT公司Presis!的联合创始人Fabian Hagman说。

作财务报告并不是大多数人喜欢干的事情。然而,大家都很愿意去计算差旅和住酒店的费用,因为只有拿着开支明细和收据才能申请报销。为了便于管理,多数组织都建立了先进的差旅开支管理体系,包括纸质表格和互联网系统。

「我们在工作中使用先进的网页和移动应用,建立一个用于报销差旅费的系统对于我们来说并不难。但员工的环保承诺才是我们公司的特点,这在IT行业并不寻常。」Hagman说,「我们会称废纸的重量、堆肥,也提倡使用公共交通出行等等。」

「最近我们实施了一个项目,即用热带雨林植物覆盖隆德市。为此,我们还特意购买了一个热带雨林植物的种植园。现在,这一项目取得了巨大进展,隆德市的中心区域已经遍布热带雨林植物。我们喜欢给费用报表增添一些趣味,比如增加一些计算差旅环境影响的模块。」

计算环境负荷

「IMPRESSION (AVTRYCK)是我们开发的一项互联网服务,它可以帮助组织和机构全面地收集各种环境状况下的数据。其目的是为了促进整个机构的可持续性,并报告给监管部门等等。」Hagman说。

「IMPRESSION (AVTRYCK)互联网服务的一项可选组件是一个差旅费模块,它可以指导员工统计津贴和花销报表。该模块还会向用户告知本次旅途所产生的气候影响,并集中存储数据,用作总体环境影响分析和报告。」

IMPRESSION (AVTRYCK)费用报告可以计算每趟旅行的环境负荷,并分别显示个体员工、部门以及企业的旅行行为。

「Trivector公司会适时将搭乘汽车、飞机、火车和公交车出行的碳排放信息传送给差旅费系统。借助Bing地图,可绘制出起点到终点的线路图。当你填写信息的时候,系统可提供相应的出差距离和总碳排放等信息。你可以在图表中看到最近一次出差的环境影响,和过去一年或某一时期内的碳足迹。你可以从这些信息中了解自己出差的次数、时长、选择的交通工具和产生二氧化碳排放量。」

「如果你是企业内部的环保负责人或官员,将会自动收到系统发送的信息,并根据它们来作关于商务出行环境影响的报告。这类信息也可以以图表的方式在企业内部网络中或员工休息区、接待处等地方的显示屏中显示。」

提前计算环境影响

大多数企业和机构是根据成本、时间和安全性来选择出差的方式的。许多差旅政策早就已经开始将环保因素考虑在内,企业员工们可以通过IMPRESSION (AVTRYCK)费用管理系统提前计算不同出行方式的环境影响,参考它所提供的信息做出选择。

「我们赞成让填写差旅费报告变得更有趣一些,你可不要低估了员工们计算旅行碳足迹的能力。希望这类信息可以帮助他们制定出更环保的旅途计划。我们有许多环境协调员认为,通过计算商务出行的环境影响,同时也为我们节约了大量的出差时间。」Hagman说。

本文于2013年6月发布